Cara Membuat Juminhyo di Shiyakusho 住民票写し方法

Halo sahabat !

Dalam postingan kali ini saya akan menceritakan cara untuk mencetak Juminhyo  住民票 ( Japanese residence Record ) di shiyakusho 市役所の申請窓口住民票写し
Dalam Bahasa jepang disebut 住民票の写し

Juminhyo 住民票 merupakan salah satu dokumen penting di jepang untuk mengurus berbagai macam keperluan yang berkaitan dengan layanan sosial di pemerintahan maupun swasta. Kali saya memerlukan juminhyou 住民票 untuk keperluan perpanjangan visa yang akan berakhir pada bulan agustus 2020. Salah satu kelengkapan persyaratan perpanjangan visa ini adalah melampirkan juminhyou 住民票 yang dicetak dalam kurun waktu 3 bulan terakhir. Maka harus saya harus mencetak juminhyo 住民票 , karena saya tinggal di Kakogawa-Shi 加古川市 tepatnya di Prefektur Hyogo 兵庫県maka dalam postingan kali ini saya akan memaparkan cara untuk mencetak juminhyo ini di shiyakusho Kakogawa-shi yang ada di hyogo ken. 

Juminhyou 住民票 atau dalam bahasa inggrisnya adalah japanese resindence record adalah register alamat tempat tinggal di jepang yang dikelola oleh pemerintahan local di jepang. Hukum dijepang mengharuskan setiap warga jepang maupun warga asing yang tinggal di jepang untuk melaporkan alamatnya terbaru ke pemerintah lokal yang berwenang agar dapat dicatat datanya pada pemerintahan setempat untuk keperluan informasi pajak, asuransi kesehatan, dan tujuan lain seperti sensus dsb. Apabila seorang warga sudah terdaftar sebagai warga dipemerintahan lokal maka warga tersebut berhak mendaftar untuk berbagai layanan dan fasilitas sosial di pemerintahan setempat. Data ini juga dipakai pemerintah lokal database apabila terjadi bencana di jepang. Jadi memang sangat penting artinya bagi warga negara jepang maupun warga negara asing yang tinggal di jepang.

Juminhyo ini bisa disalin ataupun dicetak untuk beberapa keperluan seperti

1.     Perpanjangan Visa

2.     Proses pembuatan SIM jepang

3.     Pindah alamat ke daerah lain

4.     Pindah alamat dari daerah lain

5.     Mendaftar sekolah ( Optional )

6.     Membuat Rekening Bank ( optional )

7.     Dsb

Sedangkan cara untuk duplikasi juminhyo ini ada 3

·        Mencetak di shiyakusho

·        Online via website shiyakusho

·        Mencetak di konbini ( memerlukan my number card )

Pada tulisan kali ini, akan dijelaskan cara duplikasi juminhyo di shiyakusho.

Di Kakogawa-shi sendiri untuk mencetak juminhyo ini bisa melalui 3 tempat

▶ Shiyakusho  申請窓口市役所

▶ Shimin senta市民センター

▶Shimin Servise Plaza 市民総合サービスプラザ

Berhubung tempat terdekat dengan tempat tinggal adalah di shiyakusho. Maka proses pencetakan juminhyo kali ini dilakukan di shiyakusho Kakogawa.

Berikut adalah stepnya

1.     Membawa tanda Pengenal ( zairyu card / SIM ) dan uang 300 yen

      ( Note : nilainya mungkin akan berbeda di setiap daerah )

2.     Datang ke shiyakusho

Kakogawa Shiyakusho 加古川市役所

3.     Masuk ke counter shinsei madoguchi

           ( counter yang biasa digunakan untuk mengurus berbagai keperluan

              mengenai kependudukan di jepang )

Shinsei Madoguchi 申請窓口

4.     Mengisi form pencetakan juminhyo ( warna kertas asli berwarna merah )
Data yang dibutuhkan adalah
1. Alamat terkini
2. Nama Pemohon
3. Alamat penerima ( centang 同上 ) 
    apabila pemohon dan penerima memiliki alamat sesuai no.1
4. Nama Penerima ( centang  同上 ) 
    apabila pemohon dan penerima memiliki nama yang sama
6. Tipe Juminhyou
    世帯全員　
　世帯一部
7. Input atau tidak Nama Kepala KK dan mynumber pada juminhyo

8. Input atau tidak nama kewarganegaraan di juminho

住民票の写し等交付申請書

6.     Ambil antrian

Nomer Antrian

7.  Menyerahkan aplikasi pencetakan juminhyo ke petugas beserta menunjukan tanda pengenal yang kita punya
   

8.     Pembayaran

      Bayar 300 yen / lembar, biaya mungkin akan berbeda untuk setiap daerah

9.     Pengambilan juminhyo ( end )

Juminhyo ini juga bisa di cetak di konbini ( seven eleven, family mart, atau lawson
 namun apabila mencetak dilawson butuh ID pengenal my number card. Untukduplikasi juminhyo di konbini akan kita bahas dalam postingan berikutnya.

Semoga bermanfaat !!

Salam Engineer Indonesia